关于修订各二级机构归档范围和保管期限表的通知

各二级机构：

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际，启动全校各二级机构“归档范围和保管期限表”的修订工作。有关事项通知如下：

一、修订工作的意义

归档范围和保管期限表是贯彻依法治档、应收尽收的重要保障，是界定各门类档案归档范围、划分档案保管期限的具体措施，是构建档案资源体系、服务师生和学校发展的重要基石。全校各二级机构要重视做好修订工作，主要领导要亲自审定，确保修订工作按时保质完成。

二、修订工作的范围

档案馆根据学校相关文件和实际情况，确定了修订归档范围和保管期限表的二级机构名录（附件1），并提供各二级机构的原归档范围和保管期限表（附件2）供参考。

三、修订工作的要求

1.修订工作要从学校及本单位实际出发，归档范围要涵盖本单位形成的全部有保存价值的材料(涉密材料的归档按学校相关规定执行)。各二级机构结合学校机构与职能调整的实际，结合巡视、巡察、审计、检查、评估、日常查询利用等过程中档案材料调阅需求及出现的问题，仔细审核并修订本单位档案的归档范围与保管期限表。

2.2025年12月30日17:00前，各二级机构将修订后的“归档范围和保管期限表”（附件3）电子版、纸质扫描件（需盖章和正职领导签字）发送至dag@bjut.edu.cn，邮件主题是“（单位名称）归档范围和保管期限表”。

四、档案馆各业务工作联系人

档案馆（校史馆）

2025年12月24日