关于开展2026年北京工业大学归档工作培训的通知

全校各二级单位：

为规范学校档案工作，提高档案管理水平，确保年度归档工作顺利开展，档案馆将开展2026年归档工作培训。现将有关事项通知如下：

一、培训时间

2026年1月9日（星期五）上午9:00-11:00

二、培训形式

腾讯会议：634-625-200

会议需要结合北京工业大学档案数字化管理平台进行操作培训，请各单位系统管理员提前为归档人员进行系统授权。

三、培训对象

二级单位档案员、各门类档案归档工作人员。

欢迎二级单位分管档案工作的领导参加。

四、培训议程

为进一步加强各门类档案收集、整理、录入等工作规范性，本次培训主要包括以下内容：

1.介绍2026年全校归档工作整体安排

2.介绍北京工业大学档案数字化管理平台情况

3.介绍文书档案整理方法及流程

4.介绍教学档案整理方法及流程

5.介绍科研档案整理方法及流程

6.介绍学生档案整理方法及流程

7.介绍建设项目档案整理方法及流程

8.介绍声像（照片）档案整理方法及流程

9.介绍声像（音视频）档案、实物档案整理方法及流程

五、培训要求

请各二级单位分管档案工作的领导高度重视，组织好本单位各门类档案工作人员按时参会。

参会人员报名信息可通过扫码填报，会后所有培训材料将发布在档案馆（校史馆）网站、北京工业大学档案数字化管理平台首页、学校档案工作群中，供大家学习和使用。

参会人员收集表

档案馆（校史馆）

2026年1月7日