北京工业大学档案馆成立于2005年。其前身为1984年成立的文书科技档案室，1990年更名为综合档案室。2014年学校成立校史馆，与档案馆合署办公，档案馆（校史馆）调整为正处级建制单位。2020年微特电机科技博物馆完成整体划转工作，成为档案馆（校史馆）的三级机构。档案馆（校史馆）既是学校开展档案管理与利用、校史宣讲与传播、微特电机展示与科普教育的职能部门，又是本校档案、校史和微特电机发展历史研究的专门机构。

档案馆（校史馆）现有编制12名，其中，高级职称3人，中级职称8人；博士1人，硕士7人，大学本科3人；北京市档案收集鉴定领域业务骨干1人。

档案馆（校史馆）主要工作范围：（1）国家档案法令、政策和规定的宣传贯彻执行；（2）学校档案、校史发展规划的制定（3）学校档案工作规章制度的制订、指导、监督和检查；（4）学校各类档案及资料的收集、整理、保护、利用等方面；（5）档案参考资料的编辑，检索工具的编制，档案信息资源开发；（6）档案信息化建设、信息资源共享；（7）学校档案工作人员、校史志愿讲解团成员的业务培训；（8）档案、校史、微特电机发展历史的研究、宣传、教育和交流活动；（9）校史馆、微特电机科技博物馆的日常宣讲、管理和维护；（10）馆际互动交流。

截止到2022年底，档案馆（校史馆）总面积4831余平方米，其中，档案用房2553平方米，密集架长度5724米；校史馆展厅面积1578余平方米；微特电机科技博物馆展厅面积700余平方米。档案馆（校史馆）凭借规范扎实的基础业务工作，科学有序的管理方式，专业高效的服务模式，为学校的教学、科研、管理等各项工作的开展提供信息的支持和专业的服务。

档案馆现为“科技事业单位档案管理国家二级”单位。1988年、1991年、2004年、2013年四年荣获北京市档案系统先进集体，2006年、2008年两年荣获北京高校档案先进集体，2004年荣获北京市档案执法检查先进单位，2015年获批国家档案局第一批数字档案室建设试点单位。

档案馆共有7个全宗。其中，北京工业大学全宗（1960年—）共有全校文书档案、教学档案、科研档案、建设项目档案、出版物档案、会计档案、学生档案、声像档案、实物档案等31万多卷（件）。北京联合大学经济管理学院全宗（1978年—1990年）2240卷。北京外贸学院分院全宗（1979年—1983年）133卷。北京计算机学院全宗（1978年—1993年）4013卷。北京艺术设计学院全宗（1958年—2005年）1372卷。华北水利水电学院全宗（1971年—2000年）687卷。国家建材管理干部学院全宗（1980年—2000年）1182卷。