成员

主任委员：负责档案校史工作的校领导；

委员：档案馆（校史馆）馆长、党政办公室主任、党委组织部部长、党委宣传部部长、人事处处长、教务处处长、财务处处长、研究生院常务副院长、学生处处长、就业创业指导中心主任。

委员会办公室设在档案馆（校史馆），办公室主任由档案馆（校史馆）馆长兼任。

职责

1.积极宣传贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，审查学校档案工作以及信息化建设的规划、计划；

2.审查学校档案管理办法和重要的规章制度；

3.研究决定档案、校史工作的重大事项；

4.协调在档案形成、管理、利用方面涉及多部门协同的相关工作,检查督促学校及部门档案工作“三纳入、四同步”的执行情况；

5.对各部门档案工作进行检查、考核与评估；

6.协调在校史馆展陈更新、校史资料征集和编研、及其他校史文化建设中涉及多部门协同的工作。

附：档案工作“三纳入、四同步”制度

“三纳入”制度

1.档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题；

2.档案工作经费纳入学校当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境；

3.档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。

“四同步”制度

1.下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；

2.检查计划进度同时检查文件材料形成情况；

3.评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；

4.上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况材料。