档案馆（校史馆）举办新生档案移交工作培训会

2022年9月26日上午，档案馆（校史馆）举办我校2022级新生档案移交工作培训会，立足2021年岗位聘任后全校各二级机构档案员岗位变动的实际，旨在推动档案工作“三保一争”专项行动计划落实落细。通过腾讯会议的形式，各学部（学院）负责新生档案工作的分管领导、档案员及相关老师参加会议。我馆综合业务办公室主任赵宪珍和高胜楠博士共同参会。夏海州馆长主持会议。

会上，我馆负责学生档案工作的党员教师刘晓艳同志作专题培训。根据《北京工业大学学生档案管理办法》（工大发〔2020〕33号）文件要求，刘老师介绍了新生档案移交工作的内容，详细讲解了新生档案接收、审核和校内移交工作的有关要求，梳理了实际工作中存在的常见问题并作重点解答。

与会人员就自己关心的问题，与我馆老师进行在线交流。

夏海州馆长做培训总结。他指出，新生档案是学生档案的重要组成部分，对于学生离校后转正定级、计算工龄、工作流动、考研、出国、职称申报、职务晋升和办理各种社会保险等方面都具有重要作用。他强调，立足近年来干部人事档案专项审核工作的要求，各学部（学院）要在思想上高度重视，认真进行检查清点，新生档案收集齐全后及时向档案馆进行移交，确保2023年3月底所有新生档案都要进馆，为我校高质量做好学生档案管理、促进学生未来职业发展奠定良好的基础。

截止到目前，今年我馆对全校各二级机构分管档案工作的领导和档案员进行了系统培训，举办了“北京工业大学2022年档案工作会议”，完成了建设项目档案、文书档案、科研档案、学籍档案、声像档案、实物档案、会计档案和学生档案等8个门类档案归档工作的专项培训。

档案馆（校史馆）

2022年10月12日