北京工业大学档案馆（校史馆）

新闻报道

（ 2023年第3期 ）

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档案馆（校史馆）开展教学档案管理办法调研座谈

2023年3月13日下午，在第二教学楼321会议室，档案馆（校史馆）夏海州馆长一行五人，以教学档案制度建设为调研专题，与教务处、研究生院、教学质量督导评估办公室一起，召开《北京工业大学教学档案管理办法》征求意见座谈会。研究生院常务副院长李建荣、副院长李雨竹和焦峪波，教务处副处长董哲宇和魏中华，教学质量督导评估办公室主任赵曙东，我馆副馆长志伟，以及四个部门相关人员共计21人参加座谈。夏海州馆长主持座谈会。

会前，我馆根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《北京工业大学档案管理办法》等相关规定，对多所高校开展网络调研，结合我校实际，起草编写了《北京工业大学教学档案管理办法（征求意见稿）》，并在馆内开展了多轮研讨。

会上，夏海州馆长介绍了教学档案管理办法的基本框架和主要内容。本办法初步设置了总则、管理职责（相关部门）、归档范围与保管期限、归档流程与质量要求、档案保管与利用、附则等六章内容。

开展交流研讨。李建荣院长表示，加强教学档案的整理立卷和归档工作，有利于充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的重要作用，教学档案归档范围的确定，应从实际需要出发，广泛征求各归档单位意见。赵曙东主任表示，教学档案管理办法要在可操作性上下功夫，既要强调教学档案归档质量及其完整性，又要明确教学档案的分级管理，要广泛征求学部（院）的意见。四个部门的与会人员都有针对性地发表了自己的意见，交流顺畅深入。

我馆人员从档案角度对大家提出的问题一一作答，并认真记录好各部门的意见建议，以便进一步深入学部（院）开展调研活动。

近两年来，档案馆（校史馆）持续加强各门类档案管理制度建设，已经出台了学生档案、建设项目档案、会计档案和文书档案等4个门类档案的管理办法。在档案工作中，我馆始终坚持党建引领，积极创建“北工大兰台先锋”党建品牌，推出“档案跑基层”系列特色活动，开展面对面工作指导，收集各部门分管领导及档案员的需求及意见，以期高质量做好全校档案工作。

档案馆（校史馆）

高胜楠撰稿

2023年3月22日