北京工业大学档案馆（校史馆）

新闻报道

（ 2023年第19期 ）

档案馆（校史馆）举办教学档案归档工作培训会

9月25日上午，档案馆（校史馆）在全校范围内开展教学档案工作培训，切实落实《北京工业大学教学档案管理办法》文件要求，进一步推进我校档案管理工作标准化规范化建设。教务处副处长董哲宇、研究生院副院长焦峪波到会指导。夏海州馆长主持培训会议。

通过腾讯会议形式，招生办公室、教务处、研究生院、教学质量督导评估办公室、就业创业指导中心等相关管理部门和学部（院）的具体负责教学档案工作的档案员40余人在线参会。

会上，我馆晏爱琴老师解读了《北京工业大学教学档案管理办法》文件精神，并作归档工作实操性培训。

教务处副处长董哲宇强调了教学档案管理工作的重要性，要求各学部（院）认真学习学校文件规定，做好重要时间节点教学档案、重要事项教学档案和特殊培养类型学生教学档案的管理工作。研究生院副院长焦峪波从加强部门沟通协调、落细落实学校文件要求、高质量开展教学档案管理、服务好广大师生校友等方面提出工作意见。

夏海州馆长作培训总结。他表示，近年来我馆牵头制定了学生、建设项目、会计、文书和教学等系列档案管理办法，基本构建了学校档案工作制度体系。聚焦教学档案管理办法，他介绍了本办法的产生背景和编制过程，着重强调在广泛调研的基础上形成了招生、教学、就业等全链条的教学档案管理模式，进一步明确教学档案的分类及其归档范围，对档案工作机制进行了积极探索。当前，就高质量做好教学档案工作，夏海州馆长向大家提出两点意见：一是要高度重视，加强学习，积极沟通；二是要注意积累，及时归档，确保质量。 本次培训会取得了预期效果。

档案馆（校史馆）

2023年9月26日