北京工业大学档案馆（校史馆）文件

档案校史发〔2024〕5号

—————————————————————————

关于在机构调整中加强档案管理工作的通知

全校各二级单位：

为配合学校推进以体制机制创新强化交叉融合，落实“做强主流、打造交叉、服务产业”的学科专业优化调整改革，切实做好机构调整中的档案处置工作，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》和《北京工业大学档案管理办法》及各门类档案管理办法的具体规定，结合实际情况，现就有关事项通知如下。

一、高度重视机构调整中的档案管理工作

1. 制定档案管理和处置方案

涉及机构调整的二级单位要依据职能，按照《北京工业大学档案管理办法》及各门类档案管理办法的具体规定，科学制订档案管理和处置方案。

2.明确档案工作分管领导和档案员

涉及机构调整的二级单位要从对历史负责的高度，依法重视和加强机构调整中的档案管理，明确落实负责档案工作的分管领导和档案员，有序地组织机构调整过程中各项档案管理工作。

3.做好档案整理与移交工作

档案是学校及各二级单位历史活动的真实记录，是不可再生的宝贵资源，各门类档案员及相关人员必须按照规定做好全部档案的整理与移交，严格办理交接手续。

二、明确机构调整单位档案的归属与流向

1.撤销的机构，其全部档案按原单位整理后直接向学校档案馆移交。

2.两个或两个以上合并组建成的新单位，合并前的档案按原单位名称分别整理后向校档案馆移交，不得分散。新组建的单位所形成的档案按新单位名称管理。

3.新成立的机构，自成立之后独立管理档案，按照规定的范围和时间向档案馆移交档案。

三、机构调整中档案管理应注意的问题

涉及机构调整的各二级单位和任何个人，都不得私自带走、留存、涂改、转移、丢失和销毁档案，要保质保量按时移交档案。对机构调整中造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，以及拒不按规定处置和移交档案的单位和个人，要严格依法依规追究单位领导和有关人员的责任。

在机构调整过程中，档案馆会积极履责，提前介入，主动指导，与相关单位一起共同做好档案工作。

———————————————————————

北京工业大学档案馆（校史馆）办公室        2024年5月20日印发

  ———————————————————————