一、办理流程

学部（院）在学生开始办理退学手续时，应告知其退学取档相关事宜，并及时向档案馆移交学生在校学习期间形成的档案材料。原则上“档随人走”，学生退学后务必及时将个人档案转出学校。

1.退学的非定向生人事档案转出

退学的非定向研究生和第二学士学位学生须先咨询就业指导中心(联系电话67391768)，是否可以办理就业手续。如果可以办理，请到就业指导中心办理转档手续。如果不能办理，请到档案馆办理转档手续。

退学的非定向本科生直接到档案馆办理转档手续。

到档案馆办理转档手续的，须提前通过邮箱rsda@bjut.edu.cn申请获得办理须知，应注明学号、姓名、办理事项。

学生按照须知要求做好准备工作后，在邮箱rsda@bjut.edu.cn预约取档时间。

到档案馆办理转档手续，学生本人需持有效身份证件、转档通知单、档案转递申请。本科生转档通知单为教务处开具的《提档介绍信》，研究生为研究生院开具的《中途退学通知单》。档案转递申请须是原件，由学生本人签字，且加盖学部（院）公章。

如委托他人代办，代办人需携带有效身份证件原件和复印件、委托人有效身份证件复印件和亲笔签名的授权委托书。

2.退学的定向生人事档案转出

学生通过邮箱rsda@bjut.edu.cn预约取档时间。

到档案馆办理转档手续，学生本人需持有效身份证件和转档通知单。转档通知单须注明档案接收单位，本科生为教务处开具的《提档介绍信》，研究生为研究生院开具的《中途退学通知单》。

如委托他人代办，代办人需携带有效身份证件原件和复印件、委托人有效身份证件复印件和亲笔签名的授权委托书。

注意事项：密封自带档案的，在转递过程中须确保档案密封完好，不能私自拆封或损坏档案，并务必在7个工作日内将档案送交到收档单位，不能留存在个人手里，也不能再退回学校。

二、办理时间

正常工作日（周三下午除外）办理。

三、工作联系人及联系方式

联 系 人：刘老师

联系电话：67392716

办公地址：人文楼档案馆内119室

联系邮箱：rsda@bjut.edu.cn