北京工业大学档案馆成立于2005年。其前身为1984年成立的文书科技档案室，1990年更名为综合档案室。2014年学校成立校史馆，与档案馆合署办公，档案馆（校史馆）调整为正处级建制单位。档案馆（校史馆）既是学校开展档案管理与利用、校史宣讲与传播、微特电机展示与科普教育的职能部门，又是本校档案、校史和微特电机发展历史研究的专门机构。

档案馆现为“科技事业单位档案管理国家二级”单位。1988年、1991年、2004年、2013年四年荣获北京市档案系统先进集体，2006年、2008年两年荣获北京高校档案先进集体，2004年荣获北京市档案执法检查先进单位，2015年获批国家档案局第一批数字档案室建设试点单位。

档案馆主要工作范围：（1）国家档案法令、政策和规定的宣传贯彻执行；（2）学校档案发展规划和工作制度的制订、执行、指导、监督和检查；（3）学校各类档案及资料的收集、整理、保护、利用等方面；（4）档案参考资料的编辑，检索工具的编制，档案信息资源开发；（5）档案信息化建设、信息资源共享；（6）学校档案工作人员的业务培训；（7）档案编研与宣传；（8）馆际互动交流。

截至2022年底，档案馆档案用房2553平方米，密集架长度5724米。档案馆馆藏共有7个全宗。其中，北京工业大学全宗（1960年—）共有全校文书档案、教学档案、科研档案、建设项目档案、出版物档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等31万多卷（件）。北京联合大学经济管理学院全宗（1978年—1990年）2240卷。北京外贸学院分院全宗（1979年—1983年）133卷。北京计算机学院全宗（1978年—1993年）4013卷。北京艺术设计学院全宗（1958年—2005年）1372卷。华北水利水电学院全宗（1971年—2000年）687卷。国家建材管理干部学院全宗（1980年—2000年）1182卷。