北京工业大学档案馆（校史馆）

新闻报道

（ 2024年第38期 ）

档案馆（校史馆）举办北京工业大学档案数字化管理平台上线试运行暨2025年归档工作培训会

为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作“三个走向”“四个好”“两个服务”的重要指示批示精神，落实好新修订的档案法和实施条例，加快推进我校档案信息化建设，不断提高各二级单位档案工作分管领导和档案员的法治意识和业务能力，2024年12月27日上午，档案馆（校史馆）开展了北京工业大学档案数字化管理平台上线试运行暨2025年归档工作线上培训。全校各二级单位档案工作分管领导和档案员100余人参会。会议由夏海州馆长主持。

培训前，我馆做了周到细致的培训准备，12月25日下午，夏海州馆长带领全馆档案业务人员逐一对培训内容进行研讨并确认。

培训会上，我馆档案业务人员朱海云、郭玉鹏、张鹏、高胜楠、晏爱琴、刘晓艳六位老师，分别详细介绍了学校档案数字化管理平台中关于文书档案、教学档案、科研档案、建设项目档案、学生档案、照片档案、数字档案、实物档案等8个门类档案的整理方法及归档流程。

夏海州馆长提出三点意见：第一，要加强组织领导。各归档单位要高度重视归档工作，分管档案工作的领导要统筹协调本单位档案工作，严格按照各门类档案管理办法和归档通知要求，高质量做好归档工作。第二，要增强保密意识。严格按照学校保密工作要求，凡是涉密和内部文件都不能通过档案数字化管理平台归档。第三，要加快推进数字档案馆建设步伐。各二级单位要做好电子文件上传和纸质文件数字化扫描工作，全校逐步实现“增量档案电子化、存量档案数字化、服务利用网络化”的目标，为学校“双一流”建设贡献档案力量。

北京工业大学档案数字化管理平台是对学校原有档案管理系统进行了迭代升级，完成与学校统一身份认证和单点登录平台、待办事项模块、OA系统、科研系统等业务系统的集成。平台实现了档案的自动采集、人工收集、档案整理、档案管理（实体档案和电子档案）、档案查询、目录及报表打印、档案统计、档案信息智能分析、档案编研、档案备份等全方位、流程化的档案管理功能；完成与学校电子签章可信认证平台的集成，支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间戳等，为加快学校数字档案馆建设奠定了坚实的基础。

档案馆（校史馆）

2024年12月30日