一、办理流程

1.各学部（院）按照档案馆工作通知要求，将需要装档的学生名单电子版发送至档案馆人事档案室邮箱rsda@bjut.edu.cn。

2.各学部（院）仔细阅读装档注意事项,并下载相关材料。

3.各学部（院）先将学生档案材料按学号姓名分好，把每份材料按照目录页、派遣证、入学材料、学籍材料、毕业材料的顺序整理，填写好档案目录,并用曲别针将全部材料固定；其后，按前期提交给档案馆的需要装档学生名单的顺序逐份整理好，为毕业生档案装档工作做好准备。

所有装档材料都必须盖有红章,特别需要关注的是，本科生的成绩单、毕业生登记表；研究生的学籍手册、毕业手册和毕业生登记表。

4.各学部（院）须在《档案目录》中注明学生在校期间归档的所有材料，要避免漏登已经存入档案袋中的党员材料，一般已存入党员材料的,会在学生档案袋封面标记“党员材料已装”字样。

《档案目录》是学部（院）装入学生档案材料的书面证明。

5.各学部（院）指派学生辅导员、班主任，按照指定时间到档案馆库房（人文楼地下一层）装档。装档人员在进入装档场地时，须持本人校园一卡通办理登记手续，且不能携带背包等与装档工作无关的物品。

6.学部（院）要指派专人复核装档材料，确保学生档案材料齐全，避免发生错装、漏装等情况。

7.学部（院）负责装档和复核的老师须在《装档统计表》上的装档人和核查人处签名。

《装档统计表》和《装档工作情况说明》一式两份,一份归入到学部（院）本年度文书档案中永久保存；一份提交给档案馆备案。

二、办理时间

每年7月份办理。

三、工作联系人及联系方式

联 系 人：刘老师

联系电话：67392716

办公地址：人文楼档案馆内119室

联系邮箱：rsda@bjut.edu.cn