一、办理流程

1.项目承办单位进行档案立卷

项目承办单位进行档案立卷，要求遵循工程竣工文件的形成规律，保持案卷内文件之间的有机联系。

项目文件按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等事由并结合时间顺序组卷。文字材料和图纸材料原则上不能混装在同一卷内。

2.项目承办单位进行纸质档案整理著录

建设项目文件材料采用卷盒方式保管。卷内资料统一采用A4幅尺寸；对确认立卷无误后的档案，需要以铅笔正体编写页码；根据立卷情况，在档案系统中著录案卷信息和文件信息。

3.项目承办单位移交准备工作

打印卷内文件目录、案卷移交目录、备考表；填写《建设项目档案归档信息表》。

4.基建修缮处审核

项目单位完成档案信息著录后，提交基建修缮处审核。基建修缮处档案审核联系电话为67396208。

5.档案馆现场审核移交

项目负责人向档案馆预约移交时间。

档案馆老师与项目负责人一起逐份核对材料，确认无误后，办理移交手续。

注意事项：建设项目的声像和电子文件等其他载体材料，应确保载体有效性的前提下，与纸质文件同步归档。

二、办理时间

档案移交工作一般须在建设工程项目竣工验收结束后3个月内完成。

三、工作联系人及联系方式

联 系 人：晏老师

联系电话：67392363

办公地址：人文楼档案馆内114室

联系邮箱：yanaiqin@bjut.edu.cn