一、办理流程

1.以科研项目为立卷单位，一个项目为一卷；项目负责人为归档立卷人。

2.整理：立卷人按材料产生的时间先后顺序整理材料。

3.检查：立卷人检查归档材料是否齐全。归档内容以实际项目进展过程产生材料为准，一般应包含但不限于以下几项：项目申请书、项目资助通知、北工大科技立项申请表、项目(课题)基本信息表、项目任务（计划）书、项目年度进展报告、基金验收申请表、经费决算表、审计报告、验收意见、准予结题通知、总结成果报告、论文成果。北京市基金和国家基金的归档材料分别参考附件1和附件2，北京市教育委员会科技计划项目参考附件3。

4.编页码：有文字内容的页面,计一页。用铅笔统一在页面的右下角(反面写在左下角)编写页码。从1开始编写大流水号至最后一页。

5.录入卷内文件目录和备考表，并打印。（附件1-3 ）(注:红色字体部分是需要根据实际情况修改的)

6.录入项目信息。（附件4）

7.将填写完毕的卷内文件目录、备考表和项目信息表（附件1-4）,发送至邮箱 ：yanaiqin@bjut.edu.cn。 纸质版打印后和归档材料一起送至档案馆科研归档。

8.请将课题项目进展过程中，实际产生的文档材料存档。（含科发院发还的文档材料和课题负责人留存的其他需要存档文件）。

9.发送邮件的主题注明项目负责人名字。

10.移交前，请剔除纸质文件所有钉子。

二、办理时间

每周一或周五上午办理。

三、工作联系人及联系方式

联 系 人：晏老师

联系电话：67392363

办公地址：人文楼档案馆内114室

联系邮箱：yanaiqin@bjut.edu.cn