一、办理流程

1.各二级机构应按照文书档案归档要求，及时完成本单位上一年度形成的文件材料的收集、整理、著录工作。档案馆业务老师全程进行业务指导。

2.各二级机构档案实体整理与网上电子信息著录完成后，须经主管领导审核，并在备考表上准确填写相关信息。

3.各二级机构档案员与档案馆业务老师预约档案移交时间。

4.各二级机构档案员按预约时间到档案馆办理档案移交工作，双方当场检查档案数量和质量，确认无误后，履行档案接收手续。

到馆须提交的材料：文书档案实体及卷内文件目录、案卷移交目录（2份）、备考表（提前领取）。

二、办理时间

截止到次年4月30日前，正常工作日（周三下午除外）办理。

三、工作联系人及联系方式

联 系 人：朱老师

联系电话：67392363

办公地址：人文楼档案馆内114室

联系邮箱：zhuhaiyun@bjut.edu.cn